REGULAMIN WYDARZEŃ
„Plaża Wawer Festiwal Dookoła Świata” oraz „Plaża Wawer Festiwal z Muzyką”

Regulamin określa zasady uczestnictwa oraz porządku podczas wydarzeń odbywających się na terenie Plaży Romantycznej przy ul. Rychnowskiej 15 w Warszawie w dniach: 18-19.07.2026 r., 25-26.07.2026 r., 01-02.08.2026 r., 08-09.08.2026 r., 15-16.08.2026., 22-23.08.2026., 29-30.08.2026 r.

Koncerty, stanowiące imprezy masowe, odbywają się wyłącznie w sierpniowe niedziele, w godzinach 21:00–22:30, w dniach 2, 9, 16, 23 i 30 sierpnia 2026 r.

§1 Postanowienia ogólne

  1. Wydarzenia kulturalne pn. „Plaża Wawer – Festiwal Dookoła Świata” oraz „Plaża Wawer – Festiwal z Muzyką” (dalej łącznie: „Impreza” albo „Wydarzenie”) organizowane są na terenie Plaży Romantycznej przy ul. Rychnowskiej 15 w Warszawie.
  2. Organizatorami wydarzeń są: Miasto Stołeczne Warszawa – Urząd Miasta Wawer, Stołeczna Estrada oraz Wawerskie Centrum Kultury (dalej łącznie jako: “Organizator”). Producentem wydarzenia jest SDE Events (dalej jako: “Producent”).
  3. Regulamin dotyczy wszystkich osób, które w dniach i godzinach trwania Wydarzenia przebywają na wyznaczonym terenie Wydarzenia. Każda z osób zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
  4. Wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne z zapoznaniem się z jego Regulaminem oraz akceptacją Regulaminu przez Uczestnika.
  5. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Wydarzenie odbyło się zgodnie z zapowiedzianym harmonogramem. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia z ważnych przyczyn, niezależnych od Organizatora, takich jak w szczególności: niesprzyjające warunki atmosferyczne zagrażające bezpieczeństwu, inne zdarzenia losowe itp.
  6. O ewentualnych zmianach w programie Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników w miarę możliwości bezpośrednio na Terenie Wydarzenia w sposób ogólnie przyjęty.
  7. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz porządku podczas Wydarzenia, w szczególności poprzez określenie zasad zachowania się uczestników i korzystania z udostępnionych urządzeń i terenu.

§2 Zasady uczestnictwa i funkcjonowania miasteczka

  1. Infrastruktura Wydarzenia funkcjonuje w określonych godzinach:
    a) strefy dmuchańców, strefy animacyjne oraz strefy partnerskie są dostępne w godzinach 15:00–20:00
    b) Potańcówki, kino plenerowe oraz strefa gastronomiczna będą czynne do godziny 21:00;
  2. Wydarzenie ma charakter otwarty, a wstęp na jego teren jest bezpłatny.
  3. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodziców, opiekunów prawnych lub innych pełnoletnich osób upoważnionych przez rodziców, którzy są zobowiązani do nadzoru nad nimi i ponoszą pełną odpowiedzialność za ich zachowanie.
  4. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów przeciwpożarowych oraz do bezwzględnego stosowania się do instrukcji, zaleceń i poleceń Organizatora, Producenta oraz służb porządkowych.
  5. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia przedmiotów i substancji mogących stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia, w tym: broni, materiałów wybuchowych, materiałów pirotechnicznych, alkoholu oraz innych środków odurzających.
  6. Poza podmiotami posiadającymi wyraźną, pisemną zgodę Organizatora lub Producenta, na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej, zarobkowej, handlowej, promocyjnej, reklamowej niezwiązanej z działalnością Organizatora lub Producenta. Na terenie Wydarzenia zabronione jest prowadzenie jakichkolwiek zbiórek pieniędzy, kwest oraz zbierania podpisów. W przypadku naruszenia powyższego zakazu, Organizator ma prawo nakazać natychmiastowe opuszczenie terenu wydarzenia, a także podjąć odpowiednie kroki prawne.
  7. Zabrania się zachowań zakłócających porządek publiczny, wulgarnych, agresywnych oraz naruszających godność innych uczestników Wydarzenia.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu na teren Wydarzenia lub nakazać opuszczenie osobom, których zachowanie wskazuje na stan nietrzeźwości lub odurzenia środkami psychoaktywnymi, a także osobom zachowującym się agresywnie lub naruszającym postanowienia niniejszego Regulaminu.
  9. Osobom, wobec których odmówiono wstępu lub nakazano opuszczenie terenu Wydarzenia z powodów wskazanych w ust. 8, nie przysługują żadne roszczenia.
  10. Na teren Wydarzenia zabrania się wprowadzania oraz poruszania się rowerami, hulajnogami (w tym elektrycznymi), deskorolkami, rolkami oraz innymi podobnymi urządzeniami służącymi do transportu osobistego, z wyłączeniem wózków i urządzeń wspomagających poruszanie się, wykorzystywanych przez osoby z niepełnosprawnościami oraz wózków dziecięcych.
  11. Organizator wyznacza w bezpośrednim sąsiedztwie terenu Wydarzenia specjalne, oznakowane strefy przeznaczone do pozostawiania rowerów, hulajnóg i innych urządzeń transportu osobistego. Uczestnicy korzystający z ww. pojazdów zobowiązani są do pozostawiania ich wyłącznie we wskazanych powyżej strefach.
  12. Wyznaczone strefy, o których mowa w ust. 11., mają charakter niestrzeżony. Organizator nie zapewnia nadzoru nad pozostawionych w strefach mieniem i nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą we własnym zakresie

§3 Zasady wprowadzania zwierząt na Teren Wydarzenia

  1. Psy oraz inne zwierzęta domowe mogą być wprowadzane na teren Wydarzenia wyłącznie pod nadzorem pełnoletniego właściciela lub opiekuna, na smyczy oraz w kagańcu.
  2. Właściciel lub opiekun psa jest zobowiązany do niezwłocznego, samodzielnego usuwania nieczystości (psich odchodów) pozostawionych przez zwierzę i wrzucania ich do przeznaczonych do tego pojemników na odpady.
  3. Niedopełnienie przez właściciela lub opiekuna obowiązków w zakresie zachowania czystości oraz właściwego nadzoru nad zwierzęciem na terenie Wydarzenia stanowi naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa i może skutkować odpowiedzialnością za wykroczenie na podstawie art. 145 § 1 Kodeksu wykroczeń i nałożeniem kary grzywny nie niższej niż 500 złotych do kwoty 5000 złotych przez odpowiednie służby.
  4. Właściciel psa ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za zachowanie zwierzęcia oraz za wszelkie szkody przez nie wyrządzone, w tym w szczególności za uszkodzenie mienia Organizatora lub osób trzecich, a także za pogryzienie lub uszczerbek na zdrowiu ludzi lub innych zwierząt.
  5. Uchybienie któremukolwiek z obowiązków określonych w ust. 1-4 uprawnia Organizatora do nakazania właścicielowi natychmiastowego usunięcia zwierzęcia z terenu Wydarzenia, a w razie odmowy – do usunięcia z terenu Wydarzenia właściciela wraz ze zwierzęciem.
  6. Organizator uprzedza uczestników wydarzenia, że podczas jego trwania (w szczególności w trakcie koncertów stanowiących Imprezę Masową oraz pokazów kinowych) poziom hałasu może być podwyższony. Osoby decydujące się na udział w Wydarzeniu, a także wprowadzające na jego teren zwierzęta, robią to na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Uczestników oraz wprowadzanych na Teren Wydarzenia zwierząt wywołany poziomem hałasu.

§4 Zasady obowiązujące w strefie Imprezy Masowej (dni koncertowe)

  1. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują wyłącznie na wyznaczonym terenie Imprezy Masowej w dniach koncertowych, tj. 2, 9, 16, 23 i 30 sierpnia 2026 r. w godzinach 21:00–22:30.
  2. Niniejszy paragraf został sporządzony w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego.
  3. Przepisy niniejszego paragrafu dotyczą wszystkich osób przebywających na terenie Imprezy Masowej w godzinach wskazanych w ust. 1, a ich przestrzeganie jest bezwzględne.
  4. Celem niniejszego paragrafu jest zapewnienie bezpieczeństwa wydarzenia poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych w charakterze uczestnika oraz wszystkich innych osób przemieszczających się przez teren Imprezy masowej.
  5. Dla celów niniejszego paragrafu zastosowanie znajdą następujące definicje:
  • „Służby Porządkowe” – powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony, legitymujących się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo uczestników koncertu; członkowie Służb Porządkowych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy.
  • „Służby Informacyjne” – powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników agencji ochrony, legitymujących się identyfikatorem, do informowania uczestników koncertu; członkowie Służb Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy.
  • „Teren wydarzenia” – część terenu Plaża Romantyczna – ul. Rychnowska 15, działka 5/2, stanowiąca strefę wyznaczoną dla uczestników wydarzenia.
  • „Uczestnik wydarzenia” – osoba uczestnicząca w wydarzeniu.
  • „Organizator” – Miasto Stołeczne Warszawa – Urząd Miasta Wawer, Stołeczna Estrada oraz Wawerskie Centrum Kultury.
  1. Wstęp na teren Imprezy Masowej jest bezpłatny i wolny (niebiletowany).
  2. Organizator informuje, że na terenie Imprezy Masowej:
    a) Uczestnicy mogą być narażeni na przebywanie w strefie podwyższonego hałasu (dźwięków), mogącego spowodować uszkodzenie słuchu;
    b) stosowane będą efekty wizualne, w tym światła stroboskopowe, które mogą być uciążliwe i niebezpieczne dla osób cierpiących na epilepsję.
  3. Na terenie Imprezy Masowej zabrania się wnoszenia i posiadania:
    a) broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących służyć jako broń
    b) materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych (w tym rac, petard, zimnych ogni) oraz materiałów pożarowo niebezpiecznych;
    c) napojów alkoholowych (z wyłączeniem zakupionych w wyznaczonej przez Organizatora strefie gastronomicznej, o ile zezwalają na to przepisy Ustawy);
    d) środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych substancji o podobnym działaniu;
    e) opakowań szklanych, metalowych, puszek oraz plastikowych butelek o pojemności większej niż 0,5 litra (dopuszcza się wnoszenie fabrycznie zamkniętej wody mineralnej w plastikowej butelce do 0,5 l na jednego Uczestnika);
    f) własnych artykułów spożywczych i posiłków (z wyłączeniem produktów przeznaczonych dla małych dzieci oraz osób, które ze względów medycznych wymagają specjalnej diety, po okazaniu stosownego zaświadczenia).
  1. Na teren Imprezy Masowej zabrania się wprowadzania psów oraz innych zwierząt, z wyłączeniem psów asystujących i psów przewodników osób z niepełnosprawnościami, które muszą posiadać uprząż i status psa asystującego.
  2. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie imprezy masowej.
  3. Organizator wydarzenia może odmówić wstępu na teren Imprezy Masowej lub usunięcia z niego osób:
    a) znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
    b) posiadających broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje;
    c) małoletnich bez prawnego opiekuna;
    d) zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy;
    e) posiadających przedmioty z ostrym zakończeniem;
    f) niewykonujących poleceń służb Organizatora.
  4. Kto wnosi lub posiada broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo karze ograniczenia wolności na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
  5. Uczestnicy wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, zobowiązane są stosować się do poleceń Organizatora, Służb Porządkowych, w tym Kierownika ds. Bezpieczeństwa. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  6.  Osoby małoletnie uczestniczą w wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność ich rodziców lub opiekunów prawnych, którzy zobowiązani są do osobistego nadzoru nad nimi przez cały czas przebywania na terenie Imprezy Masowej

§5 Zasady korzystania ze strefy urządzeń dmuchanych (dmuchańców)

  1. Korzystanie z urządzeń dmuchanych przez osoby małoletnie jest bezpłatne i dozwolone wyłącznie za zgodą oraz pod stałym nadzorem ich rodziców lub pełnoletnich opiekunów.
  2. Rodzice i opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zachowanie dzieci korzystających z dmuchańców oraz za szkody przez nie wyrządzone.
  3. Na urządzenia dmuchane mogą wchodzić wyłącznie dzieci w odzieży pozbawionej ostrych i metalowych elementów (tj.: zamki błyskawiczne, ćwieki, metalowe klamry, spinki do włosów itp.). Opiekun dziecka zobowiązany jest do uprzedniego usunięcia takich elementów garderoby.
  4. Przed wejściem na dmuchańce dziecko musi obowiązkowo zdjąć okulary, biżuterię (wisiorki, naszyjniki, kolczyki, pierścionki), zegarki oraz opróżnić kieszenie z wszelkich przedmiotów, w tym telefonów komórkowych, pieniędzy i kluczy. Przedmioty te należy pozostawić u rodziców lub opiekunów.
  5. Korzystanie z urządzeń dmuchanych odbywa się bez obuwia, jednak w celach higienicznych oraz dla ochrony przed otarciami, dziecko musi posiadać założone skarpetki. Zabrania się zjeżdżania boso oraz w rajstopach (ze względu na ryzyko zniszczenia odzieży i poparzenia oraz otarcia skóry). Zaleca się, aby dzieci korzystające z dmuchańców były ubrane w miękkie stroje sportowe (np, dresy).
  6. Wejście na teren dmuchańców i wyjście z nich dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych przez obsługę (od strony frontowej). Zabrania się wspinania po ścianach bocznych, siatkach ochronnych oraz elementach konstrukcyjnych konstrukcji dmuchanej,
  7. Na dmuchańcu zabronione jest spożywanie jedzenia i napojów lub żucie gumy.
  8. Na zabawki dmuchane wstęp mają dzieci w wieku od 3 lat, o wzroście maks. 150 cm lub dzieci powyżej 110 cm wzrostu – szczegółowe ograniczenia wiekowe zawarte są w regulaminach udostępnionych przy każdym z dmuchańców.
  9. W przypadku pogorszenia warunków atmosferycznych (w szczególności silnego wiatru przekraczającego normy bezpieczeństwa urządzenia lub intensywnych opadów atmosferycznych) obsługa strefy ma prawo i obowiązek natychmiast przerwać pracę urządzeń. Uczestnicy oraz ich opiekunowie są zobowiązani do natychmiastowego opuszczenia strefy na polecenie obsługi. Niezastosowanie się do takiego polecenia może grozić poważnymi obrażeniami, za które odpowiedzialność bierze użytkownik lub opiekun.
  10. Zabrania się zbliżania do urządzeń zasilających, technicznych, dmuchaw powietrza oraz przewodów elektrycznych zasilających dmuchańce pod rygorem narażenia się na porażenie prądem elektrycznym lub inne ciężkie urazy
  11. Zabronione jest pozostawienie w strefie i obrębie dmuchańca dzieci bez opieki.
  12. Za szkody w mieniu Organizatora lub Producenta (w tym uszkodzenie urządzeń dmuchanych) wynikające z celowego działania lub przez nieprzestrzegania niniejszego Regulaminu, odpowiedzialność finansową ponoszą sprawcy, a w przypadku niepełnoletnich – ich rodzice lub opiekunowie prawni.
  13. Firma SDE Events sp. z o.o. nie odpowiada za ewentualne szkody na zdrowiu i urazy fizyczne wyrządzone na dmuchańcu lub w jego obszarze.
  14. Z urządzeń dmuchanych mogą korzystać wyłącznie dzieci, których stan zdrowia na to pozwala. Rodzic lub opiekun prawny decydujący o wejściu dziecka na urządzenie oświadcza tym samym, że dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych (w tym neurologicznych, ortopedycznych czy kardiologicznych) do udziale w tego typu aktywności.

§6 Wykorzystanie wizerunku i dane osobowe (RODO)

  1. Uczestnicy Wydarzenia przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren Wydarzenia jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalenie ich wizerunku oraz głosu w trakcie Wydarzenia (w drodze fotografowania, filmowania lub nagrywania dźwięku) przez Organizatora, Producenta lub podmioty przez nich upoważnione w celach dokumentacyjnych, promocyjnych lub reklamowych.
  2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje rozpowszechnianie wizerunku w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i reklamowych związanych z działalnością Organizatora i Producenta, w szczególności poprzez umieszczanie zdjęć i materiałów wideo na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, profilach platform streamingowych oraz w materiałach prasowych i telewizyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Administratorem danych osobowych uczestników Imprezy jest SDE Events sp. z o.o. Dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa w celach promocyjnych i organizacyjnych.

§7 Monitoring wizyjny

  1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników, ochrony mienia oraz porządku publicznego, Organizator oraz Producent stosują na Terenie Wydarzenia (w szczególności w strefie wejść oraz na terenie Imprezy Masowej) monitoring wizyjny za pomocą urządzeń rejestrujących obraz.
  2. Wejście na Teren Wydarzenia jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości, że obraz z kamer monitoringu może być rejestrowany przez cały czas trwania wydarzeń i koncertów.
  3. Monitoring nie obejmuje miejsc o charakterze prywatnym (takich jak wnętrza kabin sanitarnych, toalet czy punktów medycznych).
  4. Zapisy z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez Organizatora lub agencję ochrony przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia zakończenia cyklu Wydarzeń, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Organizator poweźmie wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym – w takim przypadku termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych terminów nagrania zostaną usunięte.
  5. Dostęp do danych z monitoringu mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Organizatora, Producenta oraz pracownicy licencjonowanej agencji ochrony realizującej usługi na terenie Wydarzenia. Dane te mogą zostać udostępnione wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (w szczególności Policji, Prokuraturze lub Sądom) na ich pisemny wniosek.
  6. Teren objęty monitoringiem zostanie oznakowany przez Organizatora w sposób widoczny i czytelny za pomocą odpowiednich piktogramów (tabliczek informacyjnych z symbolem kamery) przy bramach wejściowych na teren Wydarzenia.

§8 Odpowiedzialność

  1. Organizator i Producent nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe lub majątkowe Uczestników powstałe na skutek działania siły wyższej (np. gwałtowne anomalie pogodowe, wichury, akty terrorystyczne) lub z wyłącznej winy Uczestnika lub osoby trzeciej, za którą Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  2. Wyznaczone strefy Wydarzenia mają charakter otwarty i niestrzeżony. Organizator oraz Producent nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione, pozostawione bez nadzoru lub skradzione Uczestnikom na Terenie Wydarzenia.
  3. Uczestnicy Wydarzenia ponoszą pełną odpowiedzialność cywilną za szkody w mieniu lub na osobie wyrządzone przez nich samych na Terenie Wydarzenia (w tym za zniszczenie infrastruktury festiwalowej, zieleni czy urządzeń technicznych).
  4. Służby porządkowe Organizatora posiadają uprawnienie do natychmiastowego usunięcia z Terenu Wydarzenia osób, które swoim zachowaniem naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, przepisy prawa lub zasady bezpieczeństwa, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

.

§7 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia bez uprzedzenia.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i skutki wynikające z nieznajomości i nieprzestrzegania przez uczestników Wydarzenia zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
  3. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji tegorocznego projektu.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH SDE

SDE EVENTS sp. z o.o., ul. Wał Miedzeszyński 198, 04-987 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000944101, NIP: 9522223689  (dalej: „Spółka”) na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (dalej: Standardy lub SOM).

Podstawowym celem Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestnikom wszelkich zajęć, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Spółka priorytetowo traktuje samopoczucie, zdrowie i dobro każdego uczestnika zajęć sportowych, rekreacyjnych, wychowawczych, dlatego wprowadzono poniższe standardy dla zagwarantowania odpowiedniej ochrony dzieci podczas zajęć.

§1 Definicje

Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa o:

  1. małoletnim – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18. roku życia,
  2. pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariuszy, studentów, praktykantów;
  3. opiekunie dziecka – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji małoletniego i podejmowania decyzji w jego imieniu,
  4. osobie odpowiedzialnej za realizację SOM – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez władze Spółki do koordynacji, wdrażania i monitorowania SOM w Spółce,
  5. władzach Spółki – należy przez to rozumieć Zarząd Spółki,
  6. krzywdzeniu małoletniego – należy przez to rozumieć każde zachowanie względem dziecka, które stanowi wobec niego czyn zabroniony lub narusza jego prawa, w szczególności przemoc fizyczną, psychiczną, seksualną.

§2 Postanowienia ogólne

Standard 1

Spółka, przyjęła i wdrożyła do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich, które obejmują m.in.:

  1. a) zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników,
    b) procedury reagowania na krzywdzenie,
    c) procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia, dalszą dokumentację i czynności pomocowe,
    d) zasady wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia,
    e) zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi, a pracownikami oraz pomiędzy samymi małoletnimi,
    f) zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich uczestników zajęć.

Standard 2

Spółka stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników oraz szkoli pracowników w zakresie dotyczącym niniejszych Standardów.

Standard 3

Spółka stosuje procedury interwencyjne, które są znane i udostępnione wszystkim pracownikom.

Standard 4

Spółka zobowiązuje się do dokonywania oceny standardów co najmniej raz na dwa lata, w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb i przepisów. Wnioski z przeprowadzonej oceny będą dokumentowane w formie pisemnej.

§3 Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

  1. Każdy pracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i indywidualne potrzeby.
  2. Podstawową zasadą jest kierowanie się dobrem małoletniego i działanie w jego interesie.
  3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy.
  4. Pracownicy realizując cele ze standardów, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych podmiotu oraz swoich kompetencji.
  5. Każdy pracownik posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci, m.in. takie jak:
    a) dziecko jest często brudne i głodne,
    b) dziecko ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, rany), a podawane przez dziecko wyjaśnienia co do ich pochodzenia są niespójne lub niewiarygodne,
    c) dziecko nadmiernie zakrywa ciało,
    d) dziecko nie otrzymuje potrzebnej opieki medycznej,
    e) dziecko nie jest przygotowane do zajęć, nie ma specjalnej odzieży dostosowanej do warunków pogodowych,
    f) dziecko zgłasza powtarzające się dolegliwości np. bóle głowy, brzucha,
    g) dziecko boi się rodzica lub opiekuna i nie chce wracać do domu,
    h) dziecko ucieka z domu i mówi o przemocy domowej,
    i) nastąpiła nagła, negatywna zmiana w zachowaniu dziecka tj. stało się wycofane, przestraszone lub agresywne wobec innych.

§4 Procedura reagowania na zidentyfikowane czynniki ryzyka

  1. Każdy pracownik w przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka nie bagatelizuje sytuacji, wysłuchuje dziecko z empatią nie sugerując odpowiedzi.
  2. Następnie pracownik sporządza odpowiednią notatkę w formie pisemnej lub mailowej (według wzoru stanowiącego załącznik numer 2) i przekazuje tę informację niezwłocznie osobie odpowiedzialnej w Spółce za realizację standardów.
  3. Osoba odpowiedzialna za realizację SOM ocenia sytuację i podejmuje rozmowę z opiekunem prawnym, a w przypadku podejrzenia bezpośredniego zagrożenia podejmuje natychmiastowe działania w postaci poinformowania odpowiednich służb lub instytucji.
  4. W trakcie rozmowy z opiekunem pracownik przekazuje informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywuje do jej przyjęcia.
  5. Osoba odpowiedzialna za realizację SOM przygotowuje plan pomocy małoletniemu, który jest przedstawiany opiekunom prawnym, a obejmuje on m.in.:
    a) działania podjęte przez Spółka w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu,
    b) wsparcie Spółki dla małoletniego.
  6. W przypadku konieczności zgłoszenia przez Spółkę podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiednich służb lub instytucji, opiekunowie prawni są o tym informowani za wyjątkiem sytuacji, gdy taka informacja mogłaby narazić dziecko na dalsze krzywdzenie, m.in. w sytuacji, gdy to opiekun lub rodzic był sprawcą przemocy.
  7. Każdy pracownik, w przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego pracownika, rodziców lub opiekunów dziecka, innego małoletniego, ma obowiązek podjęcia stanowczych działań.
  8. W przypadku podejrzenia zagrożenia życia lub uszczerbku na zdrowiu pracownik lub inna osoba będąca świadkiem zdarzenia niezwłocznie wzywa pogotowie lub policję, i jednocześnie informuje opiekunów prawnych i władze Spółki, a następnie osobę odpowiedzialną za realizację SOM.
  9. Pracownik odpowiedzialny za ochronę dziecka monitoruje sytuację i dobrostan dziecka oraz dokumentuje wszelkie działania podjęte w sprawie (załącznik nr 5 – karta interwencji), a także współpracuje z właściwymi instytucjami.
  10. Władze Spółki są odpowiedzialne za składanie zawiadomień do właściwego organu lub instytucji o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka uczestniczącego w zajęciach na podstawie informacji przekazanych władzom Spółki przez osobę odpowiedzialną za realizację SOM oraz zamieszczonych w Karcie interwencji, która stanowi Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów, a także są zobowiązane do informowania opiekunów prawnych dziecka o zamiarze złożenia takiego zawiadomienia.

§5 Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a personelem Spółki

  1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
  2. Każdy pracownik zna i stosuje ustalone w podmiocie zasady bezpiecznych relacji pracownik-małoletni oraz małoletni-małoletni.
  3. Zasady bezpiecznych relacji pracowników z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, członków Spółki, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Spółki, jeśli kontakt ten jest związany z jego działalnością.
  4. Niedopuszczalne jest:
    a) nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym czy romantycznym,
    b) zapraszanie małoletniego do miejsca zamieszkania pracownika,
    c) kontaktowanie się z małoletnim poza sprawami związanymi z zajęciami bez wiedzy i zgody opiekunów prawnych,
    d) organizowanie spotkań z małoletnim bez wiedzy i zgody opiekunów prawnych,
    e) pozostawanie sam na sam z małoletnim w zamkniętym pomieszczeniu bez możliwości obserwacji z zewnątrz,
    f) faworyzowanie lub dyskryminowanie poszczególnych dzieci,
    g) przekazywanie małoletnim alkoholu, tytoniu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych,
    h) robienie zdjęć i nagrywanie filmów z wykorzystaniem prywatnego urządzenia bez zgody opiekunów i poza oficjalną dokumentacją Spółki.
  5. Każdy pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dzieckiem oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci.
  6. Wszelkie działania względem dziecka powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
  7. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim, w szczególności, gdy:
    a) konieczna jest pomoc małoletniemu w prawidłowym wykonywaniu ćwiczeń podczas zajęć (np. w celu korekcji postawy
    b) konieczna jest pomoc małoletniemu w poruszaniu się po terenie Spółki.
  8. Publikacja wizerunku małoletniego wymaga uprzedniej zgody opiekuna prawnego, wyrażonej pisemnie. W miarę możliwości fotografowane są grupy uczestników, a nie pojedyncze osoby.
  9. W przypadku potrzeby indywidualnej rozmowy z małoletnim, pracownik powinien poprosić innego pracownika o uczestnictwo w rozmowie lub rozmawiać przy otwartych drzwiach.
  10. Pracownik Spółki w kontakcie z małoletnimi:
    a) okazuje wyrozumiałość i cierpliwość,
    b) odnosi się do każdego dziecka z szacunkiem,
    c) traktuje wszystkich równo niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania,
    d) nie krzyczy i nie podnosi głosu, chyba że wymaga tego sytuacja (np. ostrzeżenie przed niebezpieczeństwem),
    e) nie lekceważy, nie obraża i nie poniża dziecka w żadnej sytuacji,
    f) wysłuchuje pytań i udziela na nie odpowiedzi adekwatnej do ich wieku i sytuacji,
    g) nie może wykonywać obraźliwych gestów, używać wulgarnych słów, wypowiadać niestosownych żartów, stosować gróźb.

§6 Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi

  1. Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby małoletnich.
  2. Standardem Spółki jest tworzenie atmosfery, która promuje tolerancję i poczucie odpowiedzialności za swoje zachowanie.
  3. Spółka angażuje dzieci w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania i rozwijania podejścia zespołowego, w tym kształtującego pozytywne relacje z innymi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
  4. Pracownicy monitorują relacje między małoletnimi i reagują na nieodpowiednie zachowania.
  5. Każdy pracownik, który zaobserwował nieodpowiednie zachowania między małoletnimi zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowej reakcji. Poważne sytuacje są dokumentowane w formie notatki (zgodnie z wzorem z załącznika numer 2), która następnie przekazywana jest do osoby odpowiedzialnej za realizację SOM.
  6. W przypadku poważnych sytuacji między małoletnimi, o incydencie informowani są opiekunowie prawni obu stron. Osoba odpowiedzialna za realizację SOM prowadzi rozmowy z opiekunami oraz z małoletnimi i wspólnie z nimi ustala plan pomocy lub rozwiązanie konfliktu.
  7. Niedozwolone jest w szczególności:
    a) stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie;
    b) używanie wulgarnych słów, gestów, żartów
    c) upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych dzieci
    d) kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym
    e) stosowanie zastraszania i gróźb.

§7 Zasady bezpiecznej rekrutacji

  1. W każdym przypadku, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub nawiązania współpracy, Spółka ustala i sprawdza dane kandydata na pracownika, praktykanta lub wolontariusza, jego kwalifikacje oraz kompetencje do pracy z dzieckiem.
  2. Przed zatrudnieniem lub nawiązaniem współpracy i powierzeniem kandydatowi obowiązków polegających na pracy z dzieckiem, Spółka ustala także czy za strony kandydata występuje ryzyko stworzenia zagrożenia dla dobra i bezpieczeństwa dziecka. Ponadto ustala, czy kandydat podziela wartości Spółki dotyczące poszanowania dzieci oraz ich praw.
  3. Przed zawarciem umowy oraz po upływie każdych 2 lat kontynuacji współpracy Spółka sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym, dalej: RSPTS) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
  4. Sprawdzenie w RSPTS sprawców dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z tego rejestru, a figurowanie w RSPTS wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
  5. Spółka jako pracodawca jest zobowiązany do domagania się od zatrudnianego pracownika, przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z małoletnimi, dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (dalej: KRK) o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii. W przypadku braku dostarczenia KRK we wskazanym terminie lub ujawnienia karalności kandydata, wyklucza to jego zatrudnienie w Spółce.
  6. Oświadczenia, wydruki z RSPTS i zaświadczenia z KRK przechowywane są w dokumentacji pracowników Spółki.
  7. Przed rozpoczęciem pracy w Spółce kandydat składa oświadczenie (załącznik nr 1), w którym potwierdza zapoznanie się ze Standardami i zobowiązuje się do ich respektowania.
  8. W przypadku zawierania kolejnej umowy pomiędzy Spółką, a pracownikiem, pracownik podlega ponownej weryfikacji, chyba że kontynuowanie zatrudnienia następuje przed upływem 2 lat od zawarcia w tej samej formie umowy.
  9. Ze standardami zapoznawany jest cały personel Spółki, a także małoletni uczestnicy oraz ich rodzice lub opiekunowie.
  10. Osoba odpowiedzialna za realizację niniejszych standardów przeprowadza okresowe ankiety (nie rzadziej niż raz na 2 lata) wśród pracowników oraz uczestników zajęć powyżej 7 roku życia, mające na celu zbadanie realizacji ich postanowień (Załączniki nr 3 i 4).
  11. Po zebraniu ankiet sporządza się odpowiedni raport, który przekazuje się władzom Spółki.

§8 Przepisy końcowe

  1. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej Spółki.
  3. Rodzice lub prawni opiekunowie małoletnich są informowani o publikacji Standardów.
  4. Na wniosek rodzica lub prawnego opiekuna treść standardów może być udostępniona do wglądu w formie papierowej.
  5. Zmiany w Standardach wprowadzają władze Spółki.